[研究生公告] 因應疫情升溫，研究生論文口試及畢業系/校相關注意事項 110.6.18更新

#110.5.28更新(含110.6.4更新)(含110.6.16更新)

「論文原創性比對報告書」繳交注意事項：

1. 接受以電子檔形式繳交，但指導教授簽名處”不可”空白(可電子簽名或簽名後掃描)
2. 比對報告(繳交的附件)之標題應為：研究生姓名_論文題目

研究生畢業學位考試注意事項：

1. 因疫情仍無減緩趨勢，為了避免面對面接觸，口試當天文件將以電子檔形式於口試前3天由助教email給口試者，相關文件如下：
   • 研究生論文口試程序表
   • 論文口試委員名單(只需指導教授簽名)
   • 評分單(一位口委一份)
   • 成績紀錄表(如有視訊者，可不用簽在同一張紀錄表上)
   • 論文通過簽名表
   • 口試委員聘函(無電子檔)
   • 論文口試費(口試委員簽名，視訊者簽名處可空白)
   • 論文收集費(研究生簽名，視訊者簽名處可空白)
   • 論文指導費(指導教授簽名，視訊者簽名處可空白)
2. 上述提到的「口試委員聘函」僅能提供紙本，故校外口委部分會由助教寄送至其任職單位(約口試前3天寄送，不含例假日)，校內口委部分則會直接放置於系辦信箱中(M108)。
3. 論文通過簽名表：請口試者自行收集所有口委簽名後，透過「值班助教」交由系主任核章，完成後請找「值班助教」領回並自行留存。(110.6.9更新：更新內容請見下方)
4. 採取實體口試者，請於口試當天結束後將文件繳交給助教；採取部分/全部視訊口試者，請於口試後回傳以下檔案給助教：
   • 採取部分視訊者，下列2項「親臨現場者之簽名」須繳交正本給助教
     • 評分單
     • 成績紀錄表
   • 採取部分視訊者，下列3項僅須「親臨現場者」的簽名，並請於口試當天結束後繳交給助教
     • 論文口試費(全部視訊者可免簽免回傳)
     • 論文收集費(全部視訊者可免簽免回傳)
     • 論文指導費(全部視訊者可免簽免回傳)
5. 口試結束後，請於一周內繳交口試紀錄(接受電子檔，請email給助教)，如有部分/全部視訊口試者，則須再繳交口試全程錄影檔(光碟2份)。若使用Google Meet進行口試者，需先登入G suite帳號才可以開啟錄製功能。
   • 請在光碟片寫上：學位考試、學號、姓名等三項
   • 光碟片繳交方式同「論文通過簽名表」，可接受郵寄
   • 因繳交學位考試成績紀錄表給學校時要連同光碟片一起，有急需領取畢業證書者請盡早繳交光碟給系上
6. 口試委員調查表繳交情況如附件(連結[4])，有缺件者或有變動者請最晚於口試前一周繳交或回報給助教。
7. 因疫情關係，各項行政作業可能無法迅速完成，如有急迫領取畢業證書者，請自行掌握好時間安排。