因應疫情升溫，研究生論文口試及畢業離系/校相關注意事項如下：
- 畢業及學位考試申情截止日仍為5/20(四)，已離校但尚未繳交申請文件者，可改將文件掃描後傳送電子檔至cchua@ntnu.edu.tw。
- 申請文件中「歷年成績單」須至校內「校園e卡資訊服務站」（投幣機）印出，惟已離校者可改以「學生歷年修課檢視表」替代。
PS. 學生歷年修課檢視表可至校務行政入口下載。 - 研究生學位論文口試得採用線上方式，若選擇實體口試，應遵守相關防疫規範。
- 維持實體考試務必佩戴口罩、保持社交距離且不開放旁聽。
- 採用線上方式者：
(1) 請於口試前一周告知系上採用線上視訊之名單；
(2) 務必全程錄影並燒錄成2份光碟，於口試後一周內連同口試紀錄繳交至系上；
(3) 口試前三天請主動向系上索取口試當天相關文件之電子檔。(可email聯繫)
因應疫情，本校109 學年度第 2 學期畢業離校彈性措施已公告在教務處網頁：https://www.aa.ntnu.edu.tw/files/archive/5101_ddd2d04c.pdf
(學位考試期限、論文定稿繳交暨領取畢業證書截止期限皆延長一周)
#110.5.24更新
109 學年度第 2 學期畢業離校彈性措施http://www.aa.ntnu.edu.tw/files/archive/5123_119a8c7d.pdf
(因為目前疫情較為嚴峻，各校也在溝通畢業離校等配套措施，若有最新消息會立即公告)辦理畢業離「系」流程：請至 下載專區 下載並列印「系所畢業離校確認單」&「論文原創性比對系統報告書」至圖書館繳交紙本論文之前請先至系上辦理離系手續(須先確認論文內頁是否附有口試委員簽名表)如指導教授有指定論文須送「研究倫理審查」者，請主動告知系上，並於辦理離系時檢附「結案證明」。電子論文及口試委員簽名表上傳連結：https://forms.gle/THQpWRtFyBWSQQst8- (110.6.9更新：更新內容請見下方)
- 若有任何疑問請email至cchua@ntnu.edu.tw或來電詢問02-7749-6603。
相關連結：
1.網路大學籌備處https://www.co.ntnu.edu.tw。（遠距教學相關技術與軟體問題）
2.教務處網頁「畢業」專區。
#110.5.28更新(含110.6.4更新)(含110.6.16更新)
「論文原創性比對報告書」繳交注意事項：
- 接受以電子檔形式繳交，但指導教授簽名處”不可”空白(可電子簽名或簽名後掃描)
- 比對報告(繳交的附件)之標題應為：研究生姓名_論文題目
研究生畢業學位考試注意事項：
- 因疫情仍無減緩趨勢，為了避免面對面接觸，口試當天文件將以電子檔形式於口試前3天由助教email給口試者，相關文件如下：
- 研究生論文口試程序表
- 論文口試委員名單(只需指導教授簽名)
- 評分單(一位口委一份)
- 成績紀錄表(如有視訊者，可不用簽在同一張紀錄表上)
- 論文通過簽名表
- 口試委員聘函(無電子檔)
- 論文口試費(口試委員簽名，視訊者簽名處可空白)
- 論文收集費(研究生簽名，視訊者簽名處可空白)
- 論文指導費(指導教授簽名，視訊者簽名處可空白)
- 上述提到的「口試委員聘函」僅能提供紙本，故校外口委部分會由助教寄送至其任職單位(約口試前3天寄送，不含例假日)，校內口委部分則會直接放置於系辦信箱中(M108)。
- 論文通過簽名表：請口試者自行收集所有口委簽名後，透過「值班助教」交由系主任核章，完成後請找「值班助教」領回並自行留存。(110.6.9更新：更新內容請見下方)
- 採取實體口試者，請於口試當天結束後將文件繳交給助教；採取部分/全部視訊口試者，請於口試後回傳以下檔案給助教：
- 採取部分視訊者，下列2項「親臨現場者之簽名」須繳交正本給助教
- 評分單
- 成績紀錄表
- 採取部分視訊者，下列3項僅須「親臨現場者」的簽名，並請於口試當天結束後繳交給助教
- 論文口試費(全部視訊者可免簽免回傳)
- 論文收集費(全部視訊者可免簽免回傳)
- 論文指導費(全部視訊者可免簽免回傳)
- 採取部分視訊者，下列2項「親臨現場者之簽名」須繳交正本給助教
- 口試結束後，請於一周內繳交口試紀錄(接受電子檔，請email給助教)，如有部分/全部視訊口試者，則須再繳交口試全程錄影檔(光碟2份)。若使用Google Meet進行口試者，需先登入G suite帳號才可以開啟錄製功能。
- 請在光碟片寫上：學位考試、學號、姓名等三項
- 光碟片繳交方式同「論文通過簽名表」，可接受郵寄
- 因繳交學位考試成績紀錄表給學校時要連同光碟片一起，有急需領取畢業證書者請盡早繳交光碟給系上
- 口試委員調查表繳交情況如附件(連結)，有缺件者或有變動者請最晚於口試前一周繳交或回報給助教。
- 因疫情關係，各項行政作業可能無法迅速完成，如有急迫領取畢業證書者，請自行掌握好時間安排。
#110.6.9更新(含110.6.18更新)
- 因疫情關係，如無法到校繳交「論文通過簽名表(系主任核章)」者，可郵寄至系上(寄出後請務必email告知助教)，待完成系主任核章後再由系上寄回。
需系上代為處理者，請填寫寄件表單：https://forms.gle/bz7J8J7yKwGuRnLu9
助教email：cchua@ntnu.edu.tw
寄件地址：116台北市文山區汀州路四段88號 師大分部數學館 所務助教收 - 若論文通過簽名表的口委簽名皆為電子簽名，可直接將檔案email給助教，但系上仍會以掛號方式寄回。
研究生畢業離校注意事項：
- 學位證書統一由教務處以掛號郵寄方式辦理，紙本論文則可直接郵寄給圖書館。(相關系統操作說明預計於6月中公告，請自行留意教務處公告)
- 辦理畢業離「系」流程：
- 請至 下載專區 下載並列印「系所畢業離校確認單」&「論文原創性比對系統報告書」
- 如指導教授有指定論文須送「研究倫理審查」者，請將「結案證明」上傳在下列表單
- 電子論文、口試委員簽名表、結案證明上傳連結：https://forms.gle/THQpWRtFyBWSQQst8
- 「系所畢業離校確認單」注意事項：
- 本表單請先找總務助教(M110)辦理「歸還系所公物」部分
- 請於離”系”前(1)清空研究室位置及鐵櫃(2)歸還前述鑰匙(3)歸還借用的設備器材
- 請將清空的研究室位置及鐵櫃之照片寄給總務助教(xinyi@ntnu.edu.tw)檢查
- 本表單中「研究生信箱」、「論文及簽名表」、「比對報告書」部分由所務助教檢查
- 請於離系或8/31以前清空研究生信箱(M108)，逾期將不予保管
- 「論文原創性比對報告書」接受以電子檔形式繳交，但指導教授簽名處”不可”空白(可電子簽名或簽名後掃描)
比對報告(繳交的附件)之標題應為：研究生姓名_論文題目
- 本表單接受以電子檔形式或郵寄方式繳交(寄出後請務必email告知助教)
- 助教email：xinyi@ntnu.edu.tw
- 郵寄地址：116台北市文山區汀州路四段88號 師大分部數學館 總務助教收
- 本表單請先找總務助教(M110)辦理「歸還系所公物」部分
- 圖書館畢業離校手續彈性措施說明如附件(下載點)
PS.因信件往返需要時間，如有急需領取畢業證書者請自行掌握好時間。